深圳市新宏輝達實業有限公司(以下簡稱“新宏輝達”)地處深圳龍崗,內外貿業務皆有涉及,十年專注緊固件,是行業知名的B端工廠型五金商家。國內主要在1688、淘寶開設店鋪,直接在1688上搜新宏輝達就可以搜到對應店鋪,跨境業務在速賣通、Shopee開展。
新宏輝達基本情況
所屬類目:五金緊固件
主營類目:銅螺柱;銅螺母;尼龍類緊固件,304\316\碳鋼類緊固件
SKU數量:成品庫大約3萬個SKU
使用產品:萬里牛ERP+萬里牛WMS
日均單量:日發單量200單
倉庫情況:分為A/B/C/EF區域,分別擺放:304不銹鋼系列和高強度系列、尼龍系列、黃銅系列、碳鋼系列、家具建材五金等
新宏輝達,十年專注緊固件
目前,新宏輝達的客戶群體以B端客戶和貿易型客戶為主體(跨境賣家,天貓賣家、淘寶店主、線下實體店),日訂單量200+左右。緊固件這個類目SKU特別多,新宏輝達成品庫庫存SKU就高達3萬+,每款螺絲型號、顏色、材質、長短都不一樣,所以核心在出入庫管理上,需要前期維護好商品的基礎信息,后面庫存管理起來就比較方便,揀配發貨作業也會更高效。
針對B端的客戶,新宏輝達會每個月統計出采購費用,采購是按單采購、按銷量采購,根據缺貨量采購,直接下采購單,系統后臺月采購數據清晰可查,售后基本以補發、補差價為主。
出入庫精細化管理,ToB五金訂單管控無憂
萬里牛支持對接淘寶、1688、京東、震坤行、拼多多、抖音等200+國內外主流電商平臺;同時開放標準接口,可支持有研發能力的商家對接打通自建商城。
五金類目的商家,因為線下批發業務占比高、訂單無季節性、供應商多、采購業務頻繁等特點,日單量遠低于服飾/食品類目。訂單以B端批發為主,銷量相對平均,不隨節假日波動,在庫存管理上最重要的出入庫管理。
來貨入庫:分包打箱碼快速綁定庫位
首先在收貨入庫作業上,當接收到一批物料后,收貨組會按照物料固定規格包裝進行拆分,然后按照每包數量打印箱條碼,例如物料來料每包分別為1000(個)、2000(個)、5000(個)等,分包支持任意數量,每一包都有獨立的可追溯的箱碼、系統記錄入庫時間、包裝質檢人。
在打印箱條碼時,會分別按照每包數量進行打印,打印完成后,分別粘貼在每包物料上,這樣物料就可以直接顯示每一包的規格名稱、數量等信息;入庫時只需要掃描每種物料的條碼,然后與庫位進行綁定,該物料就會綁定到對應庫位上,方便再備料時進行快速找料。
審單作業:手工審單發貨避免錯漏
一般來說,在揀貨這塊,客戶一個訂單里面會包含幾十個SKU,每一個SKU的數量也很多。
在審單區,銷售部根據一個訂單一個訂單去審核,看是否要求當天發貨,揀貨的時候再根據客戶備注,看是不是有定制螺絲、定制型號。
發貨出庫:精細化貨位庫存管理
結合五金商品SKU多、商品差異不明顯、無法貼條碼等特性,萬里牛可通過在貨位上貼商品條碼實現PDA掃碼揀貨,實現全程條碼管理,主要形式如下:
1.支持一貨多位、一位多貨的精細化貨位庫存管理,在頻繁的采購入庫/退貨入庫時,通過PDA指導上架。
2.商品體積小、重量大:盤點交付繁瑣沉重,每次盤點無需全盤,可以按照指定商品、指定貨位進行盤點,持續完成盤點工作。
在出庫作業上,新宏輝達的五金倉庫在萬里牛系統里最常用的模式為大宗出庫作業;打單后,揀貨員使用PDA掃描快遞單號,系統會出現需要揀選的物料明細,按照庫位提示找到對應物料,掃描物料上的箱條碼進行出庫。
同時萬里牛WMS支持PDA揀貨、取貨展示取貨重量,揀貨員可以按照系統提示的對應重量來直接稱重取貨,省去使用電子秤做單位換算的步驟。
揀貨尾數裝箱:藍牙打印拿貨標簽
當遇到最小包裝數大于系統需求數量時,我們需要將物料進行拆分,也就是揀貨尾數裝箱的情況,直接打印箱條碼(拿貨標簽)來揀貨出庫,流程如下:
(1)打印箱條碼:首先使用PDA上的打包裝箱功能直接生成一個需求數量的箱條碼,使用藍牙打印機打印出來;
(2)按需揀貨:按照系統需求進行揀料;
(3)掃碼出庫:揀料完成后,將新生成的箱條碼粘貼在物料上,掃碼進行出庫即可;
當所有物料揀選完成后,系統自動提示該訂單已揀料完成。整個操作都是在系統上完成,不用手寫標簽等,這樣就避免了標簽寫錯、少發、多發、發錯等現象。這樣送到消費者手中,也可以根據箱碼,快速辨識,清點自己所購買五金緊固件的SKU、數量,大大提升了新宏輝達的產品形象。
最后再到驗貨環節,倉庫作業員會使用手持PDA大宗裝箱,檢驗合格后,就可以掃描裝箱,完成打包,使用大宗出庫掃描快遞單號進行出庫,到此該筆訂單即發貨完成,靜等快遞公司上門收件。在發貨環節,新宏輝達為了避免五金件和紙箱之間磨損和打濕紙箱破損等情況,會用膠帶嚴格封裝,確保物料一個不少的送到客戶手中。
聽聽新宏輝達怎么說?
新宏輝達倉庫業務負責人:江天峰
五金類目商品SKU多、重量大,基本沒有商品條碼,以前庫存管理起來很困難;使用萬里牛系統之后,出入庫全流程都是使用PDA和系統走的,無需靠人力記憶來操作,操作便利快捷,也能提升倉庫的操作效率。
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