(12月9日,上海)對于高新技術企業來說,如何確保文印信息安全一直是其關注的重要課題之一。國內某知名大型IT企業,深耕云計算、大數據、工業互聯網等高新技術,所服務的客戶遍布全球多個國家及地區。由于公司規模大、業務廣泛且分公司眾多,每天需要輸出海量的信息內容,因此對文印信息安全高度關注,不容許出現安全差錯。同時,該企業具有國產化系統適配需求,對解決方案要求更為嚴苛,希望文印管控相關的解決方案具有前瞻性,符合未來國家發展趨勢。
針對該用戶痛點,全球領先的數字化整合增值服務商——柯尼卡美能達辦公系統(中國)有限公司(以下簡稱“柯尼卡美能達”)為其導入了智慧寶文印管理解決方案(即“印點點文印管理軟件V4.0”,以下簡稱“智慧寶”),同時提供了bizhub C300i彩色多功能復合機以及bizhub 450i、bizhub 287黑白多功能復合機共計70臺,并根據用戶實際需求為其量身定制了解決方案,不僅幫助該企業優化了文印流程,提高了辦公效率,更助力其顯著提升了信息安全保障指數,贏得了用戶的交口稱贊。
統一管控,運維更高效
基于該企業具有海量文印輸出的需求,柯尼卡美能達先從整合設備著手,為該用戶導入了70余臺bizhub系列彩色/黑白多功能復合機,輸出速度覆蓋28頁/分鐘至45頁/分鐘,不同速度段的復合機充分滿足了該企業各業務部門的實際輸出需求。此外,柯尼卡美能達多功能數碼復合機擁有較高的穩定性,且故障率低,可大幅提升用戶的辦公和管理效率。同時,人性化的界面設計便于企業員工快速上手操作,還可降低員工的學習成本。
針對該用戶集團分公司較多,文印管控難以統一的問題,柯尼卡美能達還為其提供了集團化部署方案,在北京和濟南分別部署了主服務器,并在蘇州部署了節點服務器。后續,該集團其他地區分公司也可通過架設節點服務器統一納入管理。通過此項舉措,柯尼卡美能達打通了該集團上下一整套系統數據,讓員工使用更加便捷,企業管理也更加高效。
柯尼卡美能達彩色多功能數碼復合機bizhub C300i
專業定制,加固信息安全
根據用戶的國產化系統適配以及信息安全需求,柯尼卡美能達第一時間為其搭建了使用平臺,并提供了功能演示,向該用戶展現了智慧寶的應用場景:可實現對文印輸出設備的管控、權限控制、漫游打印及文件內容留底等功能;同時,智慧寶擴展性強,可快速按需定制,支持人臉識別模塊的無縫對接,可助力該用戶滿足數字化時代的管理需求。
為了能更好地滿足該用戶對機密文檔的保密需求,柯尼卡美能達專業團隊還深入調研,了解用戶實際情況,不斷進行技術層面的調整,通過提供定制化的解決方案,幫助該用戶實現了打印、復印、掃描內容全留存以及關鍵字檢索查詢作業。此外,在用戶的網絡通訊安全方面,所有數據傳送時開啟加密運行;在國產化方面,支持客戶端國產化操作系統。經過柯尼卡美能達技術團隊日以繼夜的不懈努力,該解決方案最終達到了用戶預期。
柯尼卡美能達智慧寶文印管理解決方案核心功能
通過為該企業提供量身定制的解決方案,柯尼卡美能達幫助用戶優化了文印管控流程,提高了辦公效率,更助力其夯實了信息安全保障能力。今后,柯尼卡美能達還將繼續根植用戶需求,持續睿思創新,助力各行業用戶高效攻克各類辦公文印難題,提升數字化文印管理水平,進而實現商業價值的進階躍升!
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